641談資訊與電腦

有了電腦就是資訊化？
單位買了電腦就是資訊化？
單位裝了一大堆電腦就是資訊化？
要是這麼簡單就好了。
結果裝了一堆電腦有沒有更有效率？
找一個檔案超過三分鐘？
資訊是一個重要的觀念與運用方法，電腦只是運用資訊的工具，會電腦不見得就是資訊化。如果沒有資訊運用的觀念，電腦只能算是一部高級打字機或遊戲機而已；如果有正確的資訊觀念，即使沒有電腦，只有紙筆也一樣可以運用資訊。
那到底什麼是資訊？

一般的名詞解釋有幾種：
資訊：指經過電腦處理後，對資料輸入者而言，具有特定意義的資料集合。(教科書)
資訊：又叫訊息、信息，係一個抽象概念，指任何聲音、圖片、溫度、體積、顏色等等嘅嘢背後嘅意義。(維基百科)

而資料是指：

1. 對電腦的資料處理模式而言，未經整理而直接輸入電腦預備進行處理的數據，便稱為資料。
2. 通常資料指未知數據代表性的數據集合。亦即對事實的紀錄。
3. 資料依其特性亦可分為類比資料(例如溫度，聲波，色彩等)與數位資料(例如電壓)。

這樣的解釋對某些人而言，還是一樣霧煞煞。

在下641用另一種方式來定義：
資訊：乃是運用工具將一堆繁雜的資料，有目的處理，其結果可做為決策參考。
請注意幾個關鍵詞：
有目的處理：依據想要的方式處理，例如排序、分析、重組……等等。
其結果：經由上述處理之結果。
決策參考：決策判斷的參考指標。

舉例來說：
今天有個單位舉辦業績競賽，頒獎前三名；這時有許多業績成績，頒獎時是根據業績成績頒獎嗎？
當然不是，是依據業績的名次排名來頒獎。

這時我們根據641對資訊的定義
有目的處理：我們的目的是要排名，所以將業績(這個時候業績就是一堆繁雜的資料)排序(我們的目的)處理，排出名次的順序。(不論用什麼方法，人工排序也好，電腦排序也好，均是使用的工具 )
其結果：名次排名。
決策參考：頒獎(決策)的參考依據。

如果客戶資料、業績排名……這類會用到排序或分析或重組的資料是用所謂的文書處理(例如：Writet、微軟的MS Word……等等)來處理的話，那只是把電腦當成高級打字機；沒有充分運用到電腦的功能。這時應該要使用資料庫軟體程式(偏偏各單位最缺的就是資料庫的人才，如果想走資訊這行的人，建議多學學資料庫，不要只學皮毛，精通資料庫的人才，起薪月薪至少六萬以上，六位數的比比皆是，而且到處搶著要。)來處理，才會運用到電腦的運算功能。
電腦裝一堆軟體程式，花了一堆錢，結果觀念停留在人工作業，那又何必多花這些冤枉錢？

為什麼很多人找個檔案要花三分鐘以上？
因為檔案編輯處理完就直接存檔，沒有做分類的工作，過了一段時間，忘了放在哪個位置，結果找了又找，這裡沒有？那另一個地方呢？找來找去的，所以就要花了三分鐘以上。
在下有一個習慣，只要看一個人找檔案，就可以知道這個人的邏輯觀念及做事的觀念及態度。
這裡可以用送大家一句641自省語：事前貪快不分類，事後尋找更耗時。

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